1. Подготовка документов и материалов, необходимых для надлежащих организации и управления финансовой деятельностью департамента;
2. Сбор, систематизация, передача адресатам и хранение документов, создаваемых в связи с осуществлением финансовой деятельности департамента;
3. Методическое сопровождение организации документооборота, в том числе регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создаваемой в связи с осуществлением финансовой деятельности департамента;
4. Организационное обеспечение коммуникаций по вопросам управления финансовой деятельностью департамента (телефонные переговоры, фиксация полученной информации и доведение ее до адресата, в том числе передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.д.), а также телефонограмм, своевременное доведение до руководителя информации, полученной по каналам связи).