Ведение делопроизводства в полном объеме Организовывать телефонные переговоры начальника Филиала, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Печатать по указанию начальника Филиала различные документы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя начальника Филиала корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения начальником Филиала в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения работниками поручений и распоряжений, взятых на контроль. Принимать документы на подпись. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на ксероксе. Печатать, вести необходимые материалы и документы по поручению начальника филиала. Вести по установленной форме журналов и книг учета. Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые. Осуществлять регистрацию, обработку и отправку входящих и исходящих документов. |