Обеспечивает порядок и сохранность документов в закрепленных за специалистом помещениях архивохранилища. Принимает документы на постоянное и временное хранение, обеспечивает их рациональное размещение в архивохранилище. Осуществляет картонирование дел. Осуществляет работы по проверке наличия и физического состояния архивных документов. Проводит розыск необнаруженных дел. Проводит техническое оформление описей: подшивку, нумерацию листов, оформление листов-заверителей, оформление обложек. Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения по установленным учетным формам. Контролирует сроки возврата документов в архивохранилище и физическое состояние дел после работы с ними пользователей, сообщает начальнику отдела об обнаруженных фактах нарушения правил работы с документами. Участвует во внедрении и использует в своей трудовой деятельности комплексную автоматизированную информационную систему КАИСА Ведет работу по учету движения фондов и дел архивохранилища, подготовке документов к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплету, подшивке, мелкому ремонту. Проводит шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния. Составляет топографические указатели на фонды архивохранилища. Контролирует температурно-влажностный режим хранения документов, пожарную безопасность архивохранилища; санитарно-гигиенический режим хранения документов в архивохранилище и охранный режим хранилищ. Составляет отчеты о проделанной работе. Консультирует, оказывает методическую и практическую помощь руководителям и специалистам ГКУ НСО ГАНО по вопросам, входящим в его компетенцию. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы отдела. Участвует в мероприятиях по повышению квалификации сотрудников ГКУ НСО ГАНО. Повышает квалификацию и профессиональный уровень, изучает специальную литературу, опыт работы других архивных учреждений по профилю своей работы, вносит предложения по использованию его в работе. Соблюдает правила техники безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности. Соблюдает правила делового общения, нормы служебной этики и служебной субординации, этический кодекс архивиста. Выполняет устные распоряжения начальника отдела в пределах своей компетенции. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. |