Осуществлять работы по планированию финансово-экономических показателей в Отделении; Разрабатывать с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы сводной финансово-экономической модели отделения с разбивкой по кварталам; Своевременно вносить в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка; Составлять сметные калькуляции к договорам на выполнение работ и оказания услуг; Осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности Отделения, выявление резервов и определения мер по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов Отделения, выявление возможностей, повышение темпов роста производительности труда, снижения общепроизводственных расходов; Осуществлять контроль над правильностью и своевременностью исполнения бюджета по месяцам; Осуществлять контроль за планированием статей затрат ПФА отделения на год. Проводить ежемесячную корректировку статей затрат по результатам проведения конкурентных процедур, поставки товарно-материальных ценностей; Согласовывать документы на включение в план и план-график закупок, проведение закупочных процедур в части соответствия статьям затрат ПФА, (при необходимости проводить своевременную корректировку); Ежемесячно на основании данных ведущего специалиста по автотранспорту (ведомости расхода ГСМ по каждому водителю) осуществляет контроль над правильностью оформления первичных документов на предмет соответствия требованиям бухгалтерского и налогового законодательства (правильность оформления товарных накладных, актов приема-передачи ГСМ, счетов-фактур, формирование в 1С ERP первичных документов на внутреннее перемещение и списание ГСМ), размещать отсканированные копии первичной документации в систему электронного архива ЕОСДО при помощи клиента Captiva. Обеспечивать взаимодействие с ОЦО и контроль документов в статусе «на доработке»; Формировать справку о трудозатратах по выполненным коммерческим договорам (контрактам) на основании документов, проведенных в программе 1С ERP и табеля вредности; Создавать заявки на расходование средств в системах 1 С ERP в порядке исполнения действующего Регламента акцептования и исполнения платежей; Осуществлять размещение первичных (системных) документов в целевых системах (Каптива, ЕОСДО, 1С-ЕРП), обеспечение взаимодействия с ОЦО и контроль документов в статусе «на доработке». |