Основной круг задач: - составление пакета документов для отгрузки в адрес покупателя; - контроль за наличием верно оформленных документов (ведение реестра по отгрузкам и договорам); - формирование пакета документов по запросу ИФНС; - сбор, анализ актов сверок; - ведение книги продаж; - прочие поручения по подбору первичной документации и договоров с контрагентами компании; - архивирование документации; - внесение платежей в 1С (входящие и исходящие платежи) Из функций офис-менеджера: регистрация вх./исх. корреспонденции, распределение входящих звонков, работа с почтовым отделением и экспресс-почтой, жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, рекламной, сувенирной продукции, хоз.товаров, контроль за исправностью орг.техники). |