Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформление личных дел принятых на обучение. Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников учреждения. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными исполнителями. Составление писем, запросов и других документов по поручению директора или его заместителя. Подготовка ответов авторам обращений. |