Учет подготовленных несекретных документов, учет приказов, учет должностных регламентов; осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки исходящей корреспонденции; выдача корреспонденции отделам и филиалам; подготовка ежемесячного отчета по документообороту; осуществление ежегодного отбора документов на архивное хранение и уничтожение, подготовка актов на уничтожение документов; формирование дел по приказам и распоряжением начальника, обеспечение их сохранности; учет, хранение, своевременная регистрация приказов, указаний и распоряжений начальника; осуществление мероприятий по защите государственной тайны и ведению секретного делопроизводства; принимает меры по упорядочиванию состава документов, сокращению их количества и оптимизации потоков; выполнение поручений заведующей канцелярией по ведению делопроизводства, подготовке документов. |