Секретарь, офис-менеджер, оператор ПК, оператор набора текстов

Имя

Эльвира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Новосибирск

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

60 лет   (3 июля 1964)

Опыт работы

Период работы

февраль 2021 — октябрь 2021   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Учебный центр охраны труда

Обязанности

Заполнение, печать договоров ДПО (дополнительного профессионального образования), договоров аутсорсинга, выписка счетов и УПД, заполнение протоколов обучения, заполнение и печать удостоверений ДПО, заполнение и печать ежемесячных документов (счета, акты) по услуге аутсорсинга для Заказчиков, заполнение и отправка: 1. обязательной ежеквартальной отчетности в Минтруд НСО, 2. обязательной ежемесячной отчетности в ФИС ФРДО; работа со всеми поставщиками услуг по профессиональному направлению деятельности предприятия: заказ и взаимодействие с типографиями по печати плакатов, табличек, наклеек по охране труда, заказ и выписка противопожарного оборудования, работа с УК, работа с почтовыми и курьерскими службами, закупка товаров для нужд офиса, выполнение любых поручений директора.

Период работы

март 2016 — август 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Теплострой"

Обязанности

- обеспечение жизнедеятельности офиса - вода, канц.товары, хоз.товары, чай, кофе, а также всеми предметами бытового назначения: холодильник, кофеварка, микроволновка, посуда, мебель, телефоны, компьютеры, аквариум, ключи, и т.д.;

- бронирование кафе, залов, досуговых центров - для проведения корпоративных мероприятий (праздничных, спортивных, тематических);

- взаимодействие с административно-хозяйственной службой Арендодателя - с целью обеспечения и выполнения любого вида ремонтных работ в офисе, отслеживание выполнения и оплат за выполненные работы;

- работа с операторами мобильной и стационарной телефонной связи - заключение договоров, приобретение СИМ-карт, отслеживание оптимизации тарифов, смена тарифов, получение счетов и с/фактур за прошедший период, их заверение в офисе оператора мобильной связи;

- работа с СТО Новосибирска - заказ ТС для автомобилей руководителя предприятия, контроль сервисного обслуживания, отслеживание готовности и наличия первичной бухгалтерской документации по обслуживанию ТС в автосалоне, заказ автомобиля в аренду для руководителя предприятия;

- прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);

- сканирование различных документов - в любом требуемом формате;

- выполнение копий на копировальной технике;

- работа с различными документами, в т.ч. учредительными, - копирование, заверение копий (директор, либо нотариус), подготовка пакетов документов по различным поручениям руководства предприятия для подачи в необходимые службы;

- поддержание связей с Управляющей компанией, а также компанией Арендодателя;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- прием и отправка корреспонденции по факсу;

- прием и отправка корреспонденции по электронной почте;

- работа с Интернетом;

- ведение телефонных переговоров, выполнение поручений руководства предприятия;

- работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, с/фактуры, накладные, акты, отчеты) - подготовка и отправка первичной бухгалтерской документации потребителям, поставщикам Почтой России, службами экспресс-доставки;

- прием и отправка почтовой корреспонденции (простая, заказная, ценная, бандероли), заключение договоров на А/Я - "Почта России";

- работа со службами экспресс-доставки документов по России и за рубеж - СДЭК, UPS, DHL, DIMEX, СИБЭКС, FEDEX, MAJOR, и т.д.: заказ, отправка, отслеживание и получение экспресс-отправлений, поиск, заключение договоров, поддержание связей, постоянный мониторинг цен в данном сегменте услуг;

- бронирование и заказ авиа и ж/д билетов по России и за рубеж - услуги агентства ООО "Аэро-Лайн";

- бронирование и заказ гостиничного проживания по России и за рубежом;

- постоянный и регулярный заказ и получение готовых документов в ИФНС - по любым поручениям: начальников отделов для участия в тендерах, руководителя предприятия;

- постоянный мониторинг рынка и цен товаров и услуг, необходимых для любого назначения и использования в работе, быту, либо по просьбам руководства предприятия.

Период работы

декабрь 2015 — январь 2016   (2 месяца)

Должность

Оператор 1С

Компания

ЗАО "Элевел Новосибирск"

Обязанности

Поступление, реализация, перемещение товара в 1С.

Период работы

декабрь 2011 — май 2015   (3 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, секретарь руководителя

Компания

ЗАО "Взрывпромкомплект"

Обязанности

- обеспечение жизнедеятельности офиса - вода, канц.товары, хоз.товары, чай, кофе, а также всеми предметами бытового назначения: холодильник, кофеварка, микроволновка, посуда, мебель, телефоны, компьютеры, и т.д.;

- бронирование кафе, залов, досуговых центров - для проведения корпоративных мероприятий (праздничных, спортивных, тематических);

- заказ оборудования, необходимого для нормального и комфортного функционирования офиса - ключи, мебель, бытовая техника, и проч.;

- работа с операторами мобильной связи (МТС, "Вымпелком") - заключение договоров, приобретение СИМ-карт, отслеживание оптимизации тарифов, смена тарифов, получение счетов и с/фактур за прошедший период, их заверение в офисе оператора мобильной связи;

- работа с автосалонами Новосибирска и Сибирского региона - мониторинг цен, поиск, заказ ТС для предприятия, контроль сервисного обслуживания, отслеживание готовности и наличия первичной бухгалтерской документации по обслуживанию ТС в автосалоне;

- прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);

- сканирование различных документов - в любом требуемом формате;

- выполнение копий на копировальной технике;

- работа с различными документами, в т.ч. учредительными, - копирование, заверение копий (директор, либо нотариус), подготовка пакетов документов по различным поручениям руководства предприятия для подачи в необходимые службы;

- поддержание связей с Управляющей компанией, а также компанией Арендодателя;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- прием и отправка корреспонденции по факсу;

- прием и отправка корреспонденции по электронной почте;

- работа с Интернетом;

- ведение телефонных переговоров, выполнение поручений руководства предприятия;

- работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, с/фактуры, накладные, акты, отчеты) - подготовка и отправка первичной бухгалтерской документации потребителям, поставщикам Почтой России, службами экспресс-доставки;

- ведение реестра договоров с потребителями (отправка, получение, отслеживание наличия подписанных Приложений, отметка в реестре);

- прием и отправка почтовой корреспонденции (простая, заказная, ценная, бандероли), заключение договоров на А/Я - "Почта России";

- работа со службами экспресс-доставки документов по России и за рубеж (Казахстан, Узбекистан) - СДЭК, UPS, DHL, DIMEX, СИБЭКС, FEDEX, MAJOR, и т.д.: заказ, отправка, отслеживание и получение экспресс-отправлений, поиск, заключение договоров, поддержание связей, постоянный мониторинг цен в данном сегменте услуг;

- бронирование и заказ авиабилетов (1-2 раза в месяц) по России и за рубеж (Казахстан, Узбекистан) - услуги агентства ООО "Аэро-Лайн";

- бронирование и заказ гостиничного проживания по России и за рубежом (Казахстан, Узбекистан);

- работа с Министерством по инвестициям и развитию республики Казахстан для получения разрешений на транзит грузов - доставка документов в Министерство службами экспресс-доставки, отслеживание готовности разрешений на транзит, заказ и отслеживание доставки из Казахстана в Новосибирск на предприятие;

- постоянный мониторинг рынка и цен товаров и услуг, необходимых для любого назначения и использования в работе, быту, либо по просьбам руководства предприятия.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1984 год

Учебное заведение

Новосибирский авиационный техникум, отделение "Программирование"

Специальность

Техник-математик-программист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

26.05.2020 - удостоверение о повышении квалификации 180002334710, прошла курс повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе "Интеллектуальная собственность в цифровой экономике: от заявки до внедрения" ФГБУ "Федеральный институт промышленной собственности" г. Москва.

Навыки и умения

Опыт работы в патентном предприятии, патентные исследования в любых базах - Российских (ФИПС, СССР и проч.), евразийского, европейского, международного (WIPO, PATENTSCOPE, ESPACENET, EAPATIS) и различных зарубежных национальных патентных ведомств, американского патентного ведомства (USPTO), прошла курс повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе "Интеллектуальная собственность в цифровой экономике: от заявки до внедрения" ФГБУ "Федеральный институт промышленной собственности"; освоила программный модуль InstaForex InstaTrader - умею составлять отчеты, как пользователь; опыт работы в охранном, проектном, строительном, торговом предприятиях; секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, оператор ПК (могу много и быстро печатать, высокая скорость, грамотность, усидчивость, внимательность), менеджер по поставкам (смогу найти любой нужный товар у поставщиков по нужным ценам, или найти нужного поставщика), могу быстро и качественно провести любой поиск в Интернете на любую тему, найду все, что потребуется, умею находить, потому что внимательная и ответственная, серьезно отношусь к работе, если есть разовые или постоянные поручения в таком направлении - готова рассмотреть все предложения, пожелания, заказы и просьбы; БЭСТ, 1С, все редакторы, любая оргтехника, факс, ксерокс, сканер, Интернет, электронная почта, делопроизводство, работа с большим документооборотом, с большим объемом информации, прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров (умею решать любые вопросы по телефону), прием и отправка корреспонденции почтой России и службами экспресс-доставки отправлений по России и за рубеж, оформление и направление в командировки, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, кадровый учет, координация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей и гостей, работа с большим штатом сотрудников и клиентов.

Обо мне

Веселая, любящая жизнь, маленькая и спортивная, стараюсь гибко мыслить, умею работать, люблю учиться, внимательная, ответственная, честная и открытая, болею футболом, люблю кино, обожаю дом и все домашние дела, семью и дом ставлю выше всего.